来华留学生事务

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关于毕业留学生离校前校内续住办理及境外毕业生离校手续办理的通知
作者:XRS 点击数: 时间:2020/07/08 17:44:49

各学院:

毕业离校在即,由于今年疫情影响,部分毕业生因各类原因无法按期离校,境外学生无法按期返办理毕业手续。考虑毕业生现实情况,学校允许确有需求的毕业生继续在公寓住宿,且允许境外学生委托办理离校手续。办理说明如下:

一、毕业留学生离校前校内续住办理

(一)申请资格

1. 完成财务缴清的学生;

2. 2020届顺利毕业的学生;

3. 因就业、升学、无机票等原因无法离境的毕业生。

(二)申请及办理方式

1. 7月10日前,学生向学院提交《留学生公寓续住申请表》(附件1),学院汇总学生申请,填写《留学生公寓续住汇总表》(附件2)交国际学院

2. 7月14日前,学院为学生开具《财务缴费函件》(附件3),并将纸质版、电子版交国际学院。纸质版需学院分管领导审核签字盖章;

3. 7月31日前,学院核查学生续住期间缴费情况(包含其他费用缴纳情况)。若未缴清则取消学生继住资格。

(三)申请要求

1. 毕业生申请校内续住,离寝时间不得晚于8月31日。已获批续住的学生不得随意延长已登记居住期限;

2.需要提前退寝的学生,需由所在学院审批同意后再行办理。续住期间提前离寝的,已缴纳的住宿费用不予退还;

3.凡申请续住的留学生,学院不得提前发放毕业证书。办理好退寝手续之后,方可发放。

4. 学生在寝室居住期间,须遵守学校公寓管理规定。违反住宿规定者,取消其校内续住资格。  

二、境外毕业生离校手续办理

因疫请影响,有部分境外毕业生无法返回中国境内办理离校手续,需于7月15日前缴清费用,并委托校内学生完成离校手续办理。 需代领毕业相关证件的,各学院应办理好代领委托手续(可参考附件4);办理退寝手续时个人行李领取方式如下:

1、填写《个人行李代办委托书》(见附件5)。

2、 被委托人持委托人护照复印件和委托书到留学生公寓管理办公室找工作人员打开宿舍房门。

3、 被委托人领取行李。

4、 行李办理截止时间为831日。到期无法返校且找不到委托人的毕业学生,其行李由学学校另行集中处理

附件:

1. 《留学生公寓续住申请表》

2. 《留学生公寓续住汇总表》

3. 《续住期间财务缴费函》

4. 《毕业证件代办委托书》参考样式

5. 《个人行李代办委托书》

国际文化交流学院

2020年7月7日

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