综合办公室

1. 统筹协调学院日常事务，负责公文流转、印发，印章管理、通知与报告、信件发放、信息公开、教职工考勤，协调人员及办公用品，协调学院重大活动、对外接待；

2. 负责学院日常报销、年度预算编制、项目库申报及管理、绩效工资审核及发放；

3. 负责学院中文网站管理、维护、综合治理、人事、职称、财务、资产、档案、统计、保密等工作；

4. 负责学院党建、组织、宣传、统战、纪检等；

5. 完成领导交办的其他任务。

办公室主任：陈刚 电话：0717-6394391

教学科研办公室

1. 统筹协调全校来华留学生教学与学籍管理、教学质量监控工作、来华留学生毕业授位、学历学位证书制作与认证工作；负责来华留学本科生公共课开设工作、长短期进修生教学安排、各类培训项目的申报、执行、总结、评估；

2. 负责本院中外合作办学项目学生日常教学管理工作、项目的评估、年报、复核与总结等工作，协助做好相关项目的申报工作；

3. 做好科学研究、教学研究、高教研究、学科竞赛、课程建设等工作；

4. 做好华文教育基地、HSK考点等相关工作；

5. 完成领导交办的其他任务。

办公室主任：李方春 科员：李燕 电话：0717-6392008

     留学生招生办公室

1. 根据教育部、省教育厅、省外事办有关规定，制定学校留学生招生规章制度以及各相关学院年度招生计划。

2. 组织、策划留学生招生及宣传活动；

3. 审核各类别留学生入学申请材料，协调学校相关部门和学院审定留学生入学资格；

4. 办理留学生录取通知书、签证申请表等来华手续，送达申请人，并协助相关部门和学院提供学生来华来校前的联系和信息咨询服务；

5. 办理新生报到注册缴费事宜，与相关部门和学院做好衔接；

6. 根据学籍管理等工作需要，办理延长学制的留学生签证申请表；

7. 各类留学生奖学金项目的申报、建设与管理；

8. 配合做好相关财务预算决算、绩效评价工作、各类信息资料的整理汇总、数据统计、总结上报工作。

9. 完成领导交办的其他任务。

办公室主任：肖平 科员：孙晓莉 电话：0717-6394999

 学生工作办公室（团委）

1. 统筹协调学校来华留学生管理工作；

2. 负责全校大型涉外学生活动的策划与组织；

3. 负责留学生联合会、留学生校友会工作；

4. 学校来华留学生学工队伍建设；

5. 负责来华留学示范基地建设；

6. 负责中外合作办学项目学生管理工作，做好思想政治教育、心理健康、学风建设、奖贷助勤、违纪处理、学生活动、信息统计、安全稳定、就业指导等；

7. 负责学院共青团工作，做好学生党建工作；

8. 学院中英文微信公众号维护运营工作；

9. 完成领导交办的其他任务。

办公室主任：肖秋驰 电话：0717-6394255

辅导员： 邹阳 电话：0717-6394633、6394060